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怎么把wps表格相同的数据合并?

275 2024-01-26 02:11 admin

要将WPS表格中相同的数据合并,您可以按照以下步骤进行操作:

1. 打开WPS表格,并确保您的数据位于一个工作表中。

2. 确定您要根据哪一列的数据进行合并。假设您要根据第一列的数据进行合并。

3. 在空白列中插入一个函数来实现合并。例如,在B列中插入以下公式:`=IF(A2=A1,"",A2)`。该公式的作用是,如果当前单元格的值与上一行的值相同,则显示空字符串,否则显示当前单元格的值。

4. 将公式拖动或复制到所有需要合并的单元格中。这将在空白列中创建一个新的列,显示了仅包含不同数据的单元格。

5. 选中整个数据范围(包括公式列和原始数据列)。

6. 在菜单栏中选择“数据”选项卡,然后点击“高级”按钮。

7. 在弹出的对话框中,选择“复制到其他区域”,然后勾选“唯一记录”选项。

8. 点击“确定”按钮,WPS表格将会删除重复的数据,并将唯一的数据复制到指定的位置。

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