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excel怎么将每列的重复数据标红?

245 2024-01-27 22:12 admin

在 Excel 中,您可以使用条件格式功能将每列的重复数据标红。以下是操作步骤:

1. 打开 Excel 并选择需要检查重复数据的工作表。

2. 假设您要检查 A 列中的重复数据,将鼠标悬停在 A 列的任意一个单元格上,然后单击“开始”选项卡。

3. 在“开始”选项卡中,单击“条件格式”按钮。

4. 在弹出的菜单中,选择“新建规则”。

5. 在“新建格式规则”窗口中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

6. 在“格式值等于以下公式时”输入框中,输入以下公式:  

  ```  

  =IF(COUNTIF($A$1:A1, A1)>1, "红色", "")  

  ```  

  这个公式表示:如果 A1 单元格的值在 A 列中出现次数大于 1,那么将该单元格设置为红色。

7. 单击“设置格式”按钮,在弹出的“设置格式”窗口中选择一个红色填充颜色,然后单击“确定”。

8. 最后,单击“确定”应用条件格式。

现在,A 列中的重复数据已经被标红。如果需要检查其他列的重复数据,可以使用相同的方法,只是需要更改公式中的列名。例如,如果要检查 B 列的重复数据,公式应为:

```  

=IF(COUNTIF($B$1:B1, B1)>1, "红色", "")  

```

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