在PPT中排练计时可以帮助演讲人更好地控制时间,提高演讲效果和质量。在PPT 2016及以上版本中,可以按照以下步骤进行排练计时:
1. 打开需要排练的幻灯片,进入“切换到幻灯片放映”模式。
2. 在放映模式下,右键单击幻灯片上方的区域,弹出菜单后选择“排练计时”。
3. 进入排练计时界面后,可以看到当前幻灯片的计时器、演讲时长和预计剩余时间等信息。点击“开始计时”按钮,即可开始进行排练计时。
4. 在进行演讲过程中,系统会记录每个幻灯片呈现的时间,并显示当前的演讲用时和预计剩余时间。同时,在演讲结束前还可以随时暂停、重新开始、跳过或重复某个幻灯片。
5. 排练完成后,可以查看统计结果和相关提示,例如总用时、平均每个幻灯片用时、超时和提前等情况,以便进行调整和优化。
需要注意的是,PPT的排练计时功能只是一种参考工具,实际演讲的时间可能会受到多种因素的影响,例如演讲内容、听众反应、表达方式等。因此,在进行排练计时的过程中,还需要结合自身情况和实际需求进行调整和判断。
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