第1步
打开准考证模板,点击【页面布局】→【页边距】→【缩小】,点击【分栏】→【两栏】。然后点击【引文】→【邮件】,打开【邮件合并】选项卡,打开准考证主文档,开始批量制作准考证
第2步
单击【邮件合并】选项卡下的打开数据源,导入准备好的数据源表。使用【插入合并字段】将准考证号、姓名、考场、座位号等合并字段插入到指定位置,同时通过【插入下一个字段】
第3步
删除照片单元格中的“照片”字符,然后依次单击【插入】→【文档部分】→【字段】,在【字段】对话框中的【域名】列表中选择【插入图片】,然后单击【字段】在【Code】下方文本框中的代码“INCLUDEPICTURE”后添加“图片路径”二字,点击【确定】按钮,表格中即可看到一个图片占位符
第4步
使用组合键切换到域代码格式,然后选择“图像路径”文本,然后单击【插入合并域】按钮,在【插入域】对话框中选择【照片】域,然后单击单击【插入】按钮关闭【插入字段】对话框
第5步
再次按组合键切换到合并字段格式,单击【查看合并数据】,选择图片占位符,然后按该键刷新文档即可正常显示照片。复制粘贴准考证中的【NextRecord】字段填满一页,不要保留最后一个【NextRecord】字段
第6步
单击【合并到新文档】将所有记录合并到一个新文档中。在生成的新文档中,使用组合键选择文档的所有内容,然后按键刷新文档,可以看到准考证的所有照片都已匹配。注意,如果没有指定照片的路径信息,或者照片文件不存在,刷新文件后会提示“错误!未指定文件名”
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