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excel如何选定一列全部?

232 2024-02-28 10:42 admin

常用EXCEL的人,选定一列或选定一行是经常要用到的技巧,比如有时数据有几千几万行,直接往下拉就很麻烦了,下面介绍几种简单快速选择的方法。

一、快速选择整列,包括没数据的单元格

方法1:比如要选择A列整列,直接把鼠标放在列标A的位置,当鼠标变为向下的箭头时,左键单击,即可将整列全部选中,如下图所示,同样的方法选择B列和C列。

方法2:在名称框直接输入B:B后按回车即可将整列全部选中B列,直接输入C:C后按回车即可将整列全部选中C列。

二、快速选择包含数据的整列单元格

方法1:名称框直接输入法,这种方法简单高效。

比如表格共有18行,要选中A列整列数据,可在名称框直接输入A1:A18,然后回车即可选中A列整列数据,同样直接输入B1:B18即可选中B列整列数据。

方法2、转换超级表后,鼠标放在标题上方,当变成向下箭头时单击即可选中本列数据。

转换超级表的方法,可将鼠标放在表中的任一单元格后,点【开始】→【套用表格格式】即可。想学习转换超级表的方法和超级表的强大功能的,可回看我的今日头条分享的课程《Excel超级表,功能强大、简单高效,一用就上瘾!》

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方法3、同时按ctrl+shift+向下方向键的方法。这种方法适合选择整列没有空单元格的列。

如下图中所示,如A列没有空单元格,要选中A列有数据的行,可先选中A1单元格,然后同时按ctrl+shift+↓向下方向键,就可以向下一次性选中整列。但当B列中间有空单元格时,同时按ctrl+shift+↓向下方向键遇到空单元格会停止,继续按ctrl+shift+↓向下方向键可跨过空单元格,如果有1个单元格需要按3次ctrl+shift+↓向下方向键才能全选整列数据,所以当列有多个空单元格时不适合用此方法。

方法4:选中本列第1个单元格,按住SHIFT不动,再点选本列最后一个单元格的方法,此方法适合行数不多的表,如果表太大,不方便选最后一个单元格。

总结:选择整列最好的方法是名称框输入法或者转成超级表选择。

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