文档权限管理系统

一、文档权限管理系统

文档权限管理系统：助力高效的信息共享和保密

在如今数字化的时代，随着企业的数据规模不断增长，合理管理和保护企业的文档成为一项至关重要的任务。文档权限管理系统作为一种强大的工具，不仅可以实现对文档的有效管理，还能确保敏感信息的安全和保密。

1. 文档权限管理系统的意义

文档权限管理系统是一种特殊的软件或平台，它提供了一套用于管理企业文档访问权限的功能。通过该系统，企业能够精确控制哪些人员有权访问、编辑和共享特定文档。这种系统不仅简化了企业内部文档管理的流程，还能防止未授权人员获取敏感信息。

文档权限管理系统的意义在于：

• 提高信息安全性：通过细粒度的权限控制，企业可以将文档和信息限制在需要访问的人员范围内，阻止未授权人员获取敏感信息。
• 促进信息共享和协作：合理控制文档权限不仅可以保护企业信息安全，还能提高员工之间的协作效率，促进信息共享和团队合作。
• 提升工作效率：通过文档权限管理系统，员工可以快速找到需要的文档，并在不同终端上进行编辑和共享，从而提高工作效率。
• 合规性和法律遵循：一些行业或国家法律法规要求企业对敏感信息进行严格的控制和保护，文档权限管理系统可以帮助企业合规，并避免法律风险。

2. 文档权限管理系统的工作原理

文档权限管理系统的工作原理主要包括以下几个方面：

• 身份验证：系统会对用户进行身份验证，确保用户的身份合法。
• 权限分配：管理员可以根据需求为不同用户或用户组分配不同的权限，例如读取、修改、打印或分享权限等。
• 权限控制：系统会根据权限配置，对用户的操作进行实时控制和监控，确保用户行为符合企业的规定。
• 审计和报告：系统会记录用户的操作行为，提供审计和报告功能，以便管理员进行安全分析和跟踪。

3. 如何选择适合的文档权限管理系统

选择适合的文档权限管理系统是一个关键的决策。以下是在选择文档权限管理系统时应考虑的几个方面：

• 安全性：系统应具备高强度的安全性，包括身份验证、数据加密、权限控制等功能，确保文档的安全性。
• 易用性：系统应具备简单直观的操作界面和用户体验，减少员工学习成本。
• 灵活性：系统应能够适应企业的特定需求，支持个性化的权限配置和灵活的工作流程。
• 集成性：系统应能够与企业现有的IT系统和应用程序无缝集成，实现信息的无缝流通。
• 扩展性：系统应具备良好的扩展性，能够随着企业业务的发展不断扩展和升级。

4. 文档权限管理系统的部署和实施

为了成功部署和实施文档权限管理系统，企业应该采取以下步骤：

1. 需求分析：明确企业的需求和目标，确定需要实施文档权限管理系统的业务范围和规模。
2. 系统选择：根据需求和预算选择适合的文档权限管理系统，进行评估和比较。
3. 系统配置：根据企业的具体需求，进行系统的配置和参数设置，包括用户身份验证、权限分配等。
4. 系统测试：进行系统的功能测试和安全测试，确保系统的性能和安全性。
5. 员工培训：为员工提供系统的培训和教育，确保员工能够正确使用文档权限管理系统。
6. 系统上线：将文档权限管理系统正式投入使用，并监控系统的运行情况。
7. 定期维护：定期对文档权限管理系统进行维护和更新，修复漏洞和提升性能。

5. 文档权限管理系统的未来发展趋势

随着信息技术的不断发展和企业对文档管理的需求不断增加，文档权限管理系统也在不断演进和改进。以下是一些未来发展趋势：

• 智能化：文档权限管理系统将借助人工智能技术，实现更智能化的权限控制和文档管理。
• 移动化：随着移动设备的普及，文档权限管理系统将更加注重在移动设备上的应用和体验。
• 云端化：云计算技术的发展使得文档权限管理系统可以更好地与云存储和共享服务相结合，实现更高效的信息管理。
• 数据分析：文档权限管理系统将利用大数据和数据分析技术，为企业提供更深入的安全分析和风险评估。
• 区块链技术：区块链技术的应用将使文档权限管理系统的数据更加可信和防伪。

综上所述，文档权限管理系统在企业信息管理中具有重要的作用。它不仅可以保护敏感信息的安全，还能促进信息共享和协作，提高工作效率。随着技术的不断发展，文档权限管理系统将更加智能化、移动化和云端化，为企业的信息管理带来更多的便利和机会。

二、如何设计网站权限系统？

权限设计其实现方法千遍万化，但是本质主要要看你设计者是否考虑清楚了

• 权限颗粒度；
• 数据权限与功能权限的区分。

这里我引用我的一篇专栏文章具体来说：

一.权限体系简介

权限管理是一个几乎所有大中型B端系统的都会涉及的一个重要组成部分，主要目的是对整个后台管理系统进行权限的控制，而针对的对象是员工，避免因权限控制缺失或操作不当引发的风险问题，如操作错误，数据泄露等问题。

抽象来看权限体系可以分为如下两类：功能权限与数据权限两部分。

• 功能权限：指的是在系统中的一系列操作。常见的如：删除，编辑，提交等
• 数据权限：指数据中存在的数据是否能查看，如：钉钉中个人的出勤数据每人能看到，但是全公司的考勤数据却只有管理员能看到。

在这里权限的实现一共有两种模式：

“所见即所得”模式

用最通俗的话来说也就是，能看见相关操作就能执行对应的操作，所有的权限限制就在隐藏对应的操作页或按钮上，不进行区分查看与操作。

例如一个项目管理软件，当用户拥有了访问项目操作页的权限，在本模式里该项目的增删改查都对应拥有了，这里的核心就是只要能看到就能操作。

这个模式的好处是适合中小型B端客户，其本身没有复杂的岗位划分且要求系统简单易上手，毕竟一款B端的产品要是权限让用户配置半个小时，这对用户来说是个无比巨大的负担。

根据我的经验来看“所见即所得”这种模式基本满足80%的SaaS系统对权限管理的需求。

“读写分离”模式

所谓的读写分离，就是在第一种模式上进行了升级（这里的写泛指一切关于某模块的操作）。

怎么理解呢？当我们拥有了进入该页面的权限时，如果没有分配写的权限，就算看到了这些操作也不能使用。这种模式多用在数据权限上，而功能权限上是多用于预告给用户，只有当用户完成指定条件时才可以去操作。如未完成指定信息填写时，不能点击提交，但是提交按钮必须要在页面出现。

如果让我们用一张图来阐明这两种权限的设计体系的话，应该是这个样子的：

图：权限颗粒度二.功能权限设计具体来说我们可以划分为如下三步

图：设计步骤让我们一步步来看：步骤1：功能点封装这里就是将我们系统中的功能进行梳理，得出一颗完整的功能树。你的权限系统想要控制到哪一层级，就将功能拆分到对应的层级即可。例如：

图：功能拆分示例步骤2：权限授予在拆分完功能点后，我们就相当于有了一个完整的系统权限表（也称之为权限池），可以清楚的告诉用户什么环节可以进行配置，接下来我们需要设计的就是如何让用户去分配权限，即：权限授予。在权限授予上我们要满足如下两个基本方向的设计：

• 角色概念：角色的理解，我们可以简单的理解为是一个个权限的集合。它通过提前将一部分权限进行配置成通用模板，随后只需将需要的人员授予这个角色就能拥有对应的权限。

• 权限池内自定义授予：在SaaS软件里经常我们会遇到这样的情况，之前我们配置的某某部门经理或助理的角色由于临时性工作借调可能会涉及多个岗位的工作，从而导致之前的角色权限不能满足，而此时这种个例现象又不好再单独创建角色给他，因此需要能在角色外再单独指派权限的功能。这里我们就称之为权限池内自定义授予。当然这里也适用于不在角色表中的任意权限分配。

值得提一句的是：一般的权限系统中要支持一人授予多个角色的功能。步骤3：权限累加器想必在步骤2大家肯定有疑问了，一人可以承接多个角色，又可以自定义额外权限，这样到最后个人权限要怎么定呢？这里的权限累加器其实就是在解决这个问题，这里相当于是一个单独权限计算器，通过将前后授予的权限进行累加得到用户的最终权限。这里的计算规则如下：

• 计算1：将变动前的权限集合在被授予新权限集合后两者取并集，去重相同的权限；
• 计算2：最终权限 = 角色权限 + 权限池内自定义授予权限

在一般权限授予中，我们给予权限一般都是越给越多。但是也有可能会是将某一角色的权限进行统一减少，此时我们就需要交由累加器帮我们去批量将多个拥有该角色的权限进行计算。举个例来看：

在上面的例子中，我们的权限体系在上面进行了三次变动：第一次：U298，278两位用户获得了初始员工权限并给予了发布新闻权限，此时由权限累加器帮我们计算出共拥有了7个权限；第二次：新增了两位用户，并将四位用户在员工角色上又增加了部门助理角色，并额外增加了数据查看权限，此时权限累加器计算出这四位用户权限数为：员工角色与部门助理的权限相同权限6项 + 部门助理独有的4项权限 + 发布新闻权限 + 数据权限 = 12项；第三次：四位用户的共有角色部门助理被减去了一个权限，此时权限累加器计算出这四位用户权限数为11；

看到这基本的设计思路，想必应该清楚了吧，如果有兴趣可以看我的专栏里面有权限部分的实现案例：

下面说点友情话，年后马上到金三银四找工作的时间了送个福利给各位产品人：

如果想看更多产品设计的核心教程或者在初级产品经理岗位徘徊了好久没有出路的同学都可以直接关注我的专栏：

三、权限管理系统需求文档

权限管理系统需求文档

在今天的数字时代，随着企业信息化的加速推进，数据的安全性和权限管理变得尤为重要。为了确保数据的保密性，企业需要建立一个有效的权限管理系统，以确保只有授权人员才能访问和修改敏感信息。因此，本文将探讨权限管理系统需求文档的重要性和关键要素。

1. 引言

权限管理系统需求文档是指在规划和设计权限管理系统时所必须编写的文档，它详细描述了系统的功能、特性和用户需求。该文档是项目开发与实施的基础，它确保了系统能够满足用户的期望和需求。

2. 文档结构

权限管理系统需求文档通常包括以下主要部分：

1. 引言：介绍文档的目的和背景。
2. 系统概述：描述权限管理系统的整体概念和目标。
3. 用户需求：详细描述用户对系统的功能、界面和性能的需求。
4. 系统功能：列出系统提供的各种功能和模块。
5. 数据要求和安全性：描述系统对数据的存储和安全性要求。
6. 性能要求：定义系统在不同负载和压力下的性能要求。
7. 界面设计：描述系统的用户界面和交互设计。
8. 测试需求：定义系统测试的需求和方法。
9. 部署和维护：描述系统的部署和维护要求。
10. 风险评估：评估系统开发和实施过程中可能面临的风险。

3. 关键要素

在编写权限管理系统需求文档时，有几个关键要素需要考虑：

• 清晰明确的需求陈述：确保需求文档中对系统功能、性能、安全性等方面的要求非常明确，并避免模糊和歧义的描述。
• 用户参与：主动邀请用户参与需求文档的编写过程，以确保用户的需求和期望被充分考虑。
• 可测量的指标：为了确保系统的可测试性，需求文档中应包含可测量的指标和测试要求。
• 界面设计：权限管理系统的用户界面设计应符合用户友好和易用性的原则。
• 风险评估：对系统开发和实施过程中可能出现的风险进行评估，并制定相应的风险应对措施。
• 可扩展性和可维护性：权限管理系统应具备良好的扩展性和可维护性，以适应企业发展的需求。

4. 编写技巧

以下是编写权限管理系统需求文档时的一些技巧：

• 明确需求：与用户和项目相关方进行充分的沟通，并确保对需求有清晰的理解。
• 详细描述功能：对系统的各项功能进行详细的描述，包括输入、输出、处理逻辑等。
• 使用示例：通过示例来说明系统的功能和使用场景，以帮助读者更好地理解系统的需求。
• 避免技术细节：在需求文档中尽量避免过多的技术细节，重点关注用户的需求和期望。
• 审查和验证：在完成文档编写后，对需求文档进行审查和验证，以确保其中没有遗漏或错误。

总之，权限管理系统需求文档是确保系统开发与实施成功的重要文件。通过清晰明确地描述系统的功能、性能和用户需求，该文档为项目团队提供了明确的方向和目标。在编写文档时，需要慎重考虑关键要素和编写技巧，以提高文档的质量和可理解性。

希望本文对您理解权限管理系统需求文档的重要性和编写方法有所帮助。

四、Android系统如何实现动态权限管理？

其实就是默认设置了某些权限状态为『询问』，然后在APP调用权限时弹出窗口询问是否允许，没你想的那么复杂

截图是权限的三种状态。

如有帮助请点个赞同，谢谢。

五、YunOS系统ROOT权限？

YunOS系统获取root权限可以借助一些root软件来进行成功root，用USB数据线将手机与电脑连接，打开腾讯手机管家PC版点击工具箱找到一键Root，点击一键root，勾选同意《免责声明》点击下一步，软件会自动检测手机是否具备Root条件并贴心提醒备份重要文件点击开始Root，整个过程会重启2次手机耗时约2-3分钟的。

六、如何提升系统权限？

　　提升系统权限的方法如下：　　

1.使用快捷键"WIN+R"，然后在弹出的对话框中输入“netplwiz”　　

2.点击"确定"按钮，弹出一个对话框，我们可以看到此计算机的账户，选择你当前要添加管理员权限的账户　　

3.点击下面的 ”属性“按钮，在弹出的对话框中选择“组成员”选项卡，然后勾选“管理员”选项，点击应用和确定　　

4.设置完成之后，系统会提示你重启计算机才可使用

七、关闭flyme系统权限？

我遇到的FLYME系统自带的root开关是个假的，安慰剂作用吧，有两个魅蓝手机打开root开关。

一个就显示手机已root但连内置软件都卸载不了

另一个手机可以卸载预置软件，但不能开修改器。

可能是因为flyme基于yunos（阿里云系统）没有真正的root权限，只好弄个假按钮愚弄

用户

miui的root权限也有点水，用不了游戏修改器。

还是喜欢小米一点，魅族的后台多任务键不太喜欢，有时跟软件内部的操作冲突。比如我用手机编程时喜欢用全键向上滑动输入逗号，总是变成唤起后台。很不方便,

八、系统权限怎样开启？

1.打开开始菜单，点击所有应用。

2.找到设置，点击进入

3.点击左下方的隐私与安全性。

4.鼠标滑到最下方，找到文件系统，点击进入。

5.开启文件系统访问权限，让应用访问文件系统即可。

九、Backucup是魅族MX3的系统文件吗？

这个文件夹是UC浏览器的文件夹。对于MX3，存储盘里面是没有必要的系统文件的，只是一些应用会将一些数据存储到存储盘。只要您不修改Android文件夹下的内容，基本不会对系统产生危害。

十、后台管理权限系统设计：1、怎么满足用户随意添加的权限要求？随意扩展角色的权限或补充权限？

三个模块搭建后台用户角色权限管理系统

• 用户角色权限系统说明
• 用户角色权限系统建设的三大模块
• 案例分析
• Q&A

第一章：用户角色权限系统说明

1. RBAC权限设计模型

• RBAC：

（Role-Based Access Control，基于角色的访问控制），就是用户通过角色与权限进行关联，从而获得某些功能的使用权限。权限被赋予给角色，而不是用户，但是一个用户可以拥有若干个角色，当一个角色被赋予给某一个用户时，此用户就拥有了该角色所包含的功能权限。简单地说，一个用户拥有若干角色，每一个角色拥有若干功能权限。这样，就构造成“用户-角色-权限”的授权模型。在这种模型中，用户与角色之间，角色与权限之间，一般者是多对多的关系。

2. 三大模块搭建后台用户角色权限系统

如上所述，一个后台的用户角色权限系统总是可以大概划分为三个打的模块的：用户管理、角色管理、权限管理。用户管理往往随着行政部门划分或者随着业务线部门划分，对应部门或者小组内的用户有着基本相似的功能需求和权限等级；角色管理相对来讲更加固定，它往往是基于业务管理需求而预先在系统中设定好的角色标签，一般不会随意更改，更像是一个用户分组标签；权限管理内容相对更加庞杂和丰富，主要包含了目标、操作和许可权三个部分，当某一功能权限授权给用户时，也就相当于为该用户开通了可以操作某个目标功能的许可权。

角色权限系统属于策略设计的范畴，它的设计非常考验一个PM对业务的理解力以及对自己后台所有功能的熟悉程度。做角色权限系统之前一定要先深度了解业务流程以及后台的所有功能模块，在不了解的情况下，多向相关同事请教，避免角色权限系统设计过程中出差错和逻辑漏洞。

第二章：用户角色权限系统建设的三大模块

1. 用户管理

• 用户管理中的用户主要是功能系统的使用者，这些用户是一个一个的员工个体，这些个体往往从两个维度来进行划分：行政关系（部门架构）、业务部门（业务架构）。用户管理就是在此两个维度来给员工个体进行关联性的初步分群或者分组。按照行政部门或者按照业务线部门划分后，对应部门或者小组内的用户有着基本相似的系统功能使用需求和权限等级；

2. 角色管理

• 角色管理：

角色往往是基于业务管理需求而预先在系统中设定好的固定标签，每个角色对应明确的系统权限，其所拥有的系统权限一般不会随意更改，并且角色也不会随着用户的被添加和被移除而进行改变，相较于用户管理而言更加稳定；

• 自动赋权：用户自动进入角色

如果角色与行政关系下的组织部门存在绑定关系，那么如果一个用户进入到该组织部门后，该用户会自动被加入到对应的角色中，并且拥有该角色所有的系统权限。如一个财务人员【小张】入职财务部后，那么该用户无需进行额外的授权即可在对应财务报表系统查看该部门员工可查看的财务数据报表和对应的操作权限（比如操作财务审批等）；

• 角色赋权：用户被添加进角色

业务是不断创新和发展的，随着业务的发展，会有越来越多的新的角色被设置和创建，比如公司新启动了一个企业团餐项目，项目部横向的从各个部门找了多个员工组建项目团队，并且该项目的业务权限也只是授权给这批员工可查看和操作，那么，在此项目中，会产生一个新的角色 “ 财务1 ”，系统高级管理员会把从财务部门选中的财务【小张】添加到“ 财务1 ”这个角色中，那么【小张】即可获得查看企业团餐项目业务数据报表和操作的权限。这种权限的授予无法通过用户行政关系的自动绑定来实现；

• 角色继承：角色权限的继承

权限可以是独有的，也可以是继承的。每个角色都有自己的权限集，角色继承其实也就是继承父系角色的权限，一般角色在继承其父系角色的全部权限的基础上增加拥有一些自己的权限。而系统角色继承往往存在于用户分级管理比较明确的团队或者公司；

• 角色互斥：角色包含的权限互斥

角色互斥的业务背景：当一个业务流程由于风控的原因，需要将其操作给划分成分开的几个步骤时，需要给这几个不同的步骤授权不同的角色，并且这些角色之间需要进行互斥。比如大额财务报销审批流程，财务人员【小张】拥有了审批人权限后，就无法将审核确认的权限再授予小张，以此来规避一个人完成大额报销而带来的财务风险；

• 临时角色：

临时角色往往是针对特殊群体设置的，比如公司有特殊访问团队莅临，需要给这些特殊的客户一些临时身份来体验某些功能操作。那么把这些人添加到部门的组织架构中显然是不合适的，因为这些人只是临时的摆放者，不是企业员工；其次，这些客户需要体验的功能操作往往是横跨多个业务模块和产品线的（比较繁杂），一般公司并没有现成的固定角色符合拥有客户所需的全部操作权限，因此需要给这些客户开设临时角色，并且支持给临时角色最大的权限选择空间；

• 黑白名单

3. 权限管理

• 权限管理：

权限管理更多是从功能菜单、功能操作、数据参数三个不同颗粒度等级来考量的。具体颗粒度的大小视公司结构和团队规模而定，如果不是业务属性一定要求将权限控制到非常精细的级别，其实就没有必要将权限的颗粒度拆分到具体某一项操作或者某一个按钮，毕竟后台产品的核心是业务管理平台，主要目标是辅助业务的管理和推进。

• 功能菜单权限：

对于后台产品来讲，针对功能菜单来划分用户权限其实是比较粗颗粒度的一种管理方式，这种模式下用户一旦获得授权即可使用该菜单栏下的全部数据查看权限和功能操作权限；

• 功能操作权限：

功能操作层级的权限相对于功能菜单会更为深入，这种情况下，不同角色的用户可以进入同一菜单页后台查看相同的数据字段信息，但是他们可执行的功能操作不同；

• 数据字段权限：

数据字段层面是较细颗粒度的拆分，他会实现不同角色用户在进入同一菜单页后台时，可见的数据字段都有差异。比如销售人员进入某销售业绩管理后台时，可以看到自己的业绩提升数据，但是财务人员看到的是业务工单的费用字段，这些字段共存在一个菜单页中，只是受限于不同的角色权限而已。

第三章：案例分析

1. 促销活动权限系统权限对接

• 促销活动后台接入权限系统前：

在促销活动后台接入权限系统之前，几乎全部的系统权限都处于裸奔的状态，所有人业务线成员都可以查看该后台的运营活动内容和运营结果数据，并且可以执行相对敏感的操作。这种情况显然是存在一定的管理风险的，因此该后台系统需要对接权限管理系统进行系统化管理和风险控制；

• 促销活动后台接入权限系统时：

促销活动在接入权限管理系统过程中，需要拆解该功能模块的权限元素（到一定颗粒度），因此需要根据业务特征来判断需要拆分的颗粒度，是到功能菜单、功能操作还是数据字段的级别，明确拆分颗粒度之后，权限管理系统才可以给不同角色按照颗粒度授予权限；

• 促销活动后台接入权限系统后：

促销活动在接入权限管理系统过程后，当对应角色的用户再次登录这个后台时，首先后台会校验该用户的角色是否拥有该功能模块的权限，以及该角色权限对应的操作权限和数据字段权限，校验结果经服务端处理会在产品端展示给用户可见。这个时候，同一用户再该后台可见和可执行的操作与接入权限管理系统之前可能有很大的不同，这就是基于用户角色的权限管理系统带来的改变。

Q&A：

1. 一个用户拥有多个角色，多角色之间如果存在互斥关系如何处理？

• 如果一个用户已经被添加到某一角色范围下，那么，当给该用户添加一个与当前角色存在权限互斥关系的角色时，系统会进行互斥性判断，后面的角色就无法给该用户添加成功；

2. 业务发展过程中，如何保证不同角色之间权限拆分清晰？

• 随着业务的快速发展，一定会不断新增不同的角色和更多的功能模块，而且这些角色和功能权限之间的关系也会日益混乱，这个时候需要产品经理和业务方一起，及时的面对业务的发展变化，及时、快速的梳理业务调整范围，作出对应的改变；

3. 用户权限管理系统核心难点是前期的产品设计吗？

• 用户权限管理系统核最难的不是前期的产品设计，而是后续的运营维护，因为权限系统的结构往往不会随意变更，但是随着业务发展快速出现的角色和功能模块，为了防止角色和功能权限之间的关系变得混乱，在建立新的角色和分配权限的时候需要思路清晰且慎重调整。